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口座振替依頼書のデータ入力手順

管理画面での口座振替依頼書のデータ入力手順について、ご説明します。

1. 新規申込画面を表示する
   サイドメニューから【会員管理】＞【口座振替】を選択し(①)、【新規申込】タブを押下し(②)、新規申込画面を表示します。
   
   
   ※初めてご利用になる場合は口座振替依頼書の口座振替通知メールアドレスを設定してください。
   （口座振替通知メールアドレスは、サイト管理画面の【会員管理】＞【口座振替】＞【設定タブ】で設定します）
2. 依頼書の情報を入力する
   

   項目	必須	説明
   顧客コード	○	預金口座振替依頼書に記載した顧客コード（ショップID）をプルダウンから選択もしくはご入力ください。 ※サイトIDに紐づくショップIDが複数（11件以上）の場合はプルダウンは表示されません。
   会員ID	○	登録する会員ID です。既存会員が口座を変更する場合は、該当の会員ID を入力してください。
   金融機関の種類	○	金融機関の種類です。 口座振替依頼書の「ゆうちょ以外の金融機関」に記載がある場合は【ゆうちょ銀行以外】を、 「ゆうちょ銀行」に記載がある場合は【ゆうちょ銀行】を選択してください。
   金融機関	○	【金融機関の種類】に【ゆうちょ銀行以外】を指定した場合に入力します。 登録する金融機関です。 口座振替依頼書に記載された金融機関名・支店名の参照し入力します。 入力欄に金融機関／支店コード、もしくは頭文字（カタカナ、漢字）を入力すると、該当する金融機関／支店が一覧表示されますので、選択してください。
   預金区分	○	【金融機関の種類】に【ゆうちょ銀行以外】を指定した場合に入力します。 登録する口座の預金区分です。 口座振替依頼書に記載された内容に従い、【普通】又は【当座】を選択してください。
   口座番号	○	【金融機関の種類】に【ゆうちょ銀行以外】を指定した場合に入力します。 登録する口座の口座番号です。 口座振替依頼書に記載された内容をそのまま転載してください。
   預金記号	○	【金融機関の種類】に【ゆうちょ銀行】を指定した場合に入力します。 登録するゆうちょ銀行の口座の、通帳記号です。 口座振替依頼書に記載された内容をそのまま転載してください。
   預金番号	○	【金融機関の種類】に【ゆうちょ銀行】を指定した場合に入力します。 登録するゆうちょ銀行の口座の、通帳番号です。 口座振替依頼書に記載された内容をそのまま転載してください。
   名義区分	○	登録する口座名義の種類です。 【個人】または【法人】いずれかを選択してください。 ※名義の区分が不明な場合、【法人】を選択してください。
   口座名義人	△	登録する口座名義の名称です。名義区分が【個人】の場合、必須です。 姓、名をそれぞれ全角文字で入力してください。
   口座名義人読み	△	登録する口座名義の読みです。名義区分が【個人】の場合、必須です。姓、名をそれぞれカタカナまたはアルファベットで入力してください。 ※登録時に、半角に変換されます。また、一部のカタカナ・記号は利用できないため、変換されます。 （例：ｦ ⇒ｵ、ｯ⇒ﾂ、ｰ⇒- 等）
   法人名	△	登録する口座名義の名称です。名義区分が【法人】の場合、必須です。 法人名を全角で入力してください。
   法人名読み	△	登録する口座名義の読みです。名義区分が【法人】の場合、必須です。 法人名のカタカナを入力してください。 なお、「カブシキガイシャ」等は略称で入力してください。



3. 入力内容を確認しデータを登録する
   ●登録を行う場合
   入力内容の確認画面が表示されるので、内容を確認し問題ない場合、【確定】を押下して登録を完了します。
   ※確定後の内容変更はできませんのでご注意ください。
   
   ●登録内容を一次保存してから確定する場合
   入力内容の確認画面が表示されるので、内容を確認し問題ない場合、【保存】を押下して一次保存します。
   
   サイドメニューから【会員管理】＞【口座振替】を選択し、【申込検索】タブを押下し(①)、申込検索画面を表示します。
   申込方法【ペーパー】(②)＞状態【入力】(③)＞【検索】(④)を押下します。
   
   一次保存されている口座情報が表示されますので、『確定』を押下します。
   ※確定後の内容変更はできませんのでご注意ください。
   
   ●一次保存した口座情報を編集する場合
   サイドメニューから【会員管理】＞【口座振替】を選択し、【申込検索】タブを押下し(①)、申込検索画面を表示します。
   申込方法【ペーパー】(②)＞状態【入力】(③)＞【検索】(④)を押下します。
   
   
   一次保存されている口座情報が表示されますので、虫眼鏡アイコンを押下します。
   
   
   現在登録されている口座情報の詳細が表示されますので、『編集』ボタンを押下し、編集します。
   

注意事項

内容	説明
口座振替サービス開始時にはサイト管理画面へのメールアドレス登録が必要です	口座振替サービスの開始時には、当サービスのサイト管理画面にメールアドレスの登録が必須となります。 　設定箇所： サイト管理画面 ＞ 会員管理 ＞ 口座振替 ＞ 設定 ＞ 編集 ＞ 口座振替通知メールアドレス欄 ※メールアドレスを設定されるまでは口座情報の登録を行えません。
口座名義入力時に使用できない文字について	当サービスの仕様として、一部漢字・機種依存文字等、入力を行えない文字があります。 　例）①・Ⅱ・﨑・髙・濵 など 口座名義人に使用できない文字が含まれる場合には、カタカナや別の漢字に置き換えての入力をお願いします。 ※金融機関との情報連携はフリガナによって行われるため、文字を置き換えても問題ありません。 ※管理画面から入力いただいた内容はお客様（口座名義人）に通知されるものではありません。
口座名義の名義区分について	名義区分として『個人』『法人』の入力項目は分かれますが、個人の口座情報を法人として入力しても問題ありません。 屋号のある個人事業者様口座や、成年後見人を含む口座名義の入力上、 個人を選択しての入力が行えない（文字数超過）場合は、名義区分を法人としての入力をお願いします。 ミドルネームを含む外国籍の方も名義人を法人としてご入力いただけます。
法人の口座名義入力について	法人の口座名義人入力時には社名の入力のみで問題ありません。（代表格・代表者名の入力は不要です。） ※口座振替依頼書上は必須情報であり、書面への記載がない場合は不備となります。あくまで管理画面への入力に限り不要となります。
法人の口座名義読み入力について	口座名義読み（カタカナ）入力時、法人の会社形態（株式会社・有限会社等）部分は略語にて入力をお願いいたします。 例）株式会社の場合 先頭につけるとき ： 株式会社○○○ → カ）○○○ 途中につけるとき ： ○○株式会社△△△ → ○○（カ）△△ 末尾につけるとき ： ○○株式会社 → ○○（カ ※その他会社形態の略語は『法人略語』をキーワードにWeb検索をお願いいたします。
管理画面入力内容の訂正（編集）について	管理画面へ入力した内容に誤りがあり、訂正をされるケースは、申込検索ステータスにより対応方法が異なります。 　ステータスが『入力』の場合 → 申込検索結果の詳細メニュー(虫眼鏡マーク)から編集ボタンにて編集が可能です。 　ステータスが『入力』以外の場合 → 編集は行えませんので、同一会員IDにて新規にご入力いただきます。 ※ステータスが『入力』の場合、同一会員IDでは新規入力は行えません。 ※同一会員IDに対し複数の有効な口座を登録された場合、後から登録された入力内容に対して振替依頼が行われます。